传统琴房管理系统存在的“六大弊端”
发布日期:2021-10-26 作者:Author 点击:918
教室及琴房是学校的主要授课和学习场地,对教室及琴房的管理是否科学高效、智能人性化将直接影响学院的教学秩序及教学管理效率,因此,建设一套科学的管理系统可让学校教学管理更加高效、智能、人性化,也可大大提升学校对外形象!
智能教室及琴房管理系统是一套专门针对高等院校教室及琴房管理问题研发的综合管理系统,有效解决了传统门禁系统不能解决的“六大弊端”:
1.高峰期刷卡排队拥堵
2.琴房外刷卡操作无引导声音提醒
3.无实时信息、琴房信息的互动显示提醒
4.无法实时监管琴房及其使用态
5.无法实时查看琴房的练琴情况
6.用户身份及权限识别方式单一
智能琴房管理系统作为智慧校园的一部分,在提高学校琴房管理效率和师生使用体验的同时,还大大提升学校智慧管理形象。系统实现师生琴房使用的全过程智慧管理。师生用琴过程中的每个操作环节均伴有智能语音及信息显示提醒,彻底改变以往传统琴房管理方式。系统由核心管理软件,智慧管理机,大厅液晶屏,自助查询机,手机客户端等几部分组成。
琴房智慧管理机和管理软件由公司自主研发,拥有自主知识产权。核心琴房管理设备琴房智慧管理机外观设计大气漂亮,功能及外形针对琴房管理定制,让师生与系统实现智能交互,智慧管理机自带2.6英寸呼吸屏幕实时显示琴房状态信息、当前操作用户信息及操作结果信息、当前用户本次可练时长、下一预约人姓名及开始用琴时间,也能从视觉色彩上提示师生琴房状态;师生使用琴房过程中系统给予人性化清晰引导,突破传统门禁系统盲目刷卡局限;同时,智慧管理机还能智能联动控制房间电源,与消防设备如烟感温感器连接,实现系统整体消防安全节能智能联动管理控制;
智能琴房管理系统可通过智慧管理机液晶屏、大厅液晶屏、手机网络端与师生实现全方位信息交互,包括显示琴房使用情况、查询预约琴房、琴房数据维护等,让琴房管理和使用达到人性化、智能化。 同时,智能教室及琴房管理系统打破传统高校被一卡通系统厂家垄断限制,可支持任何类型的IC卡,可使用身份证,银行卡进行系统身份识别,无需购买任何卡片,同时新产品还支持指纹、二维码识别,系统也免费开放接口给任何厂家对接;
琴房智慧管理机(第二代)
智慧管理机核心功能如下:(传统门禁设备不具备以下定制功能)
★1、无需排队刷卡,节约时间
师生通过手机网络预约后,预约时间到直接到预约琴房外智慧管理机上刷卡上琴,练琴结束后直接关闭琴房门,在琴房外智慧管理机上刷卡退琴,无需到琴房管理室或自助机排队登记上下琴,打破传统高峰期练琴排队拥堵局面,节约师生宝贵学习时间;
★2、智慧管理机屏幕实时显示相关信息,全程人性化智慧引导
智慧管理机液晶屏实时显示琴房状态信息、操作用户信息、剩余琴时、当前用户本次可练时长、下一预约用户姓名及预约开始使用时间、用户操作结果信息,解决传统门禁管理瞎子问题,用户使用清晰引导,一目了然;
★3、智能语音提醒功能
智慧管理机2路智能语音功能,琴房外练琴退琴实时语音提醒操作结果及引导用户使用事项,琴房内受控智能喇叭实时自动语音提醒用户练琴时间,注意事项及非法闯入、火警报警警报,解决传统门禁管理聋子问题;
★4、液晶屏呼吸功能
有人练琴琴房液晶屏亮起,空闲琴房液晶屏省电低亮模式,让师生快速识别每个琴房的状态,相对传统门禁具有画龙点睛的功能,提升用户体验;
★5、退琴关闭琴房门监督
设计的琴房外智慧管理机上操作退琴功能,能监督用户关闭琴房门,退出琴房方可退琴,解决传统门禁房间内刷卡退琴或手机扫描二维码退琴诸多使用漏洞(房间内刷卡退琴漏洞:无法监督用户是否关闭琴房门,用户在琴房内可随时刷卡退琴,然后留在房间继续练琴)
★6、智能判断执行开门动作
智慧管理机智能判断用户上下琴及权限功能,解决传统门禁傻瓜式开门即任何时候刷卡均为开门操作的问题,只有上琴刷卡系统方开启琴房门,退琴刷卡判断琴房门是否关闭好,不再执行开门动作;
★7、远程微信操控
合法授权用户可直接使用微信控制智慧管理机开启琴房门。
自主研发的智能电控消防联动器
自带一路高温及烟感接口,一路红外探测器接口,3路电源控制接口:
★1、控电:
智能电控消防联动器安装在每间琴房内,由琴房管理系统自动智能控制管理,通过控制电控消防联动器可控制房间电源,当用户登记使用该房间时,系统自动通电该房间;当用户刷卡退琴时,系统自动将该房间电源关闭,也可以设置练琴时间到,系统自动给时间到琴房断电控制;达到节能的功能!
★2、消防联动:
可通过电控消防联动器连接烟雾高温传感器,实现与系统智能联动,当发生火警时,自动向琴房管理系统报警,琴房管理系统将立即启动安全报警,同时立刻打开琴房大楼所有门禁及通道门禁,每间琴房不间断语音提醒师生有序快速撤离琴房;
在学校能提供外网访问IP或者4G上网访问条件下需满足以下系统功能:
学生端:可通过手机网络预约琴房,可提前预约琴房未来空闲时段,预约琴房时段不分配给其他人员使用;同时学生可用手机查询自己的用琴记录及琴时,查看学院通知公告,查看网络教学资料分享,查看课程表等;
教师端:教务管理老师可随时监看琴房使用情况(多少空闲多少使用中),可随时统计琴房使用数据和练琴记录,查看学生练琴排行榜;可通过手机发布学院通知公告,查看每间琴房当前使用者详细信息,查看每间琴房门的开闭状态,查看房间是否有人,控制每间琴房电源开关(安装电控消防联动控制器);
▲学生和教师可在手机微信端提交琴房设备故障或维护报修申请给管理老师;
▲手机微信开门:通过管理老师特别授权后,可使用手机微信开启琴房门锁,方便管理老师远程管理以及忘带琴卡用户进入;
▲可通过手机微信端向琴房喇叭发出紧急撤离琴房语音提示,认真练琴语音提醒等;
▲遇到紧急情况,管理老师可通过手机微信端开启所有琴房门禁,疏散人员,保障安全;
智能教室及琴房管理系统已成功实施近100 所高校,并得到了用户的一致好评,在提升琴房管理和使用效率的同时,不仅优化了师生使用体验,让琴房管理更加智慧人性化,也推进校园智慧建设,大大提学校对外形象。