实验室管理问题分析
发布日期:2019-01-06 作者:Author 点击:888
实验室管理问题分析
对实验室现状及问题进行分析,以便于全面的理解项目要求并提出合理、全面的解决方案。通过对本项目的了解,将目前存在的问题归纳为以下几个方面。
1、资源管理
在实际工作中,基于人、机、料、法、环的管理耗费时间,无法形成体系化管理。如试剂、耗材的库存、有效期,需要靠人工统计;设备核查、保养周期需要人员查阅;设备空闲状态无法有效监控,任务下达依靠人工安排,资源利用率低;试剂出入库信息统计困难;人员培训考评、培训资料无法形成体系;文件权限难以管控等。
2、工作效率
大量的实验数据需要靠人工整理、人工计算、人工修约、人工计算,耗费时间而且容易产生误差。委托合同、标签、样品接收确认表、交费确认表、原始记录、报告全部依靠人工编制,频繁抄写同样的内容,严重影响办公效率。
3、问题溯源
检测过程无法体系化、规范化、透明化管理,当出现质量问题时查找责任人难度大,甚至无法找到责任人,质量问题无法有效闭环,无法进行检测过程监控。
4、 数据共享
各科室之间数据无法互通,如监测室调用各实验室检测数据难度大,数据易丢失等。内部的原始记录、检测数据传递需要依靠人工+纸张的形式,不仅浪费资源而且无法保障数据的真实性、时效性。
5、数据管理
仪器设备产生的数据依靠人工整理,涉及的单位换算、公式计算、数据修约、曲线分析工作量大、易出错。统计查询工作繁琐、难度大,无法进行数据多维度分析、可视化展示、实时预警,检测数据利用率低、存储难,无法结构化管理。
6、质量管控
无法保障数据的真实性,如检测数据是否有篡改、虚假。无法对检测过程进行有效监控,质量管理难度大,有问题的报告流入市场后,容易引发纠纷。